申請時の難しい所と対応策

2021/1/23 更新

 簡単な理由を添付することにより、申請期限が、令和3年2月15日まで延長されました。

 先ずは、家賃支援給付金公式サイトを隅々まで熟読ください。本人によるオンライン申請が原則です。

※福岡県久留米市で、相続遺言と風俗営業許可申請を主な業務とする行政書士が、自らの家賃支援給付金申請と業務として受任し申請した際の記録です。似た制度である「持続化給付金」とは、申請の難易度が数段上がっています。一日も早く、見込額の給付金が受け取れるよう、参考になればと願っています。

私自身が家賃支援給付金を申請したのは、2020年7月14日10:42です。

難所その(有効な賃貸借契約とは)

申請の前に、事前に準備すべき書類がたくさんあります。その中で、最初に躓きそうなのが、「有効な賃貸借契約書」です。申請要領には、2020年3月31日時点と申請日時点で有効な契約であることとなっています。一般的な賃貸借契約では、1年乃至3年ぐらいの契約期間があり、その後は申し入れがなければ自動更新とするとの特約条項があります。この自動更新中が、有効な契約期間となるかです。未確認情報によると、更新期間の場合は別途の追加書類「賃貸借契約等証明書」(契約書等の契約期間に2020年3月31日又は申請日が含まれていない場合)が必要との情報があります。更新中の契約が有効でなければ、違法な利用(占有)となってしまいます。私は最初、追加書類は出しませんでしたが、その後の結果として、当該追加書類が必要でした。民間の常識と役所の常識は少し違うということでしょう。給付金を貰いたいなら、役所の常識に合わせるしかありません。

難所その(賃貸人や賃借人の変更)

手元にある賃貸借契約書記載の賃貸人や賃借人と、現在の賃貸人や賃借人が異なる場合は、別の追加書類「賃貸借契約等証明書」(契約書等の賃貸人等と現在の賃貸人等の名義が異なる場合)等が必要となります。スムーズにビルオーナー(大家)から、署名を貰えるなら問題ないでしょうが、多少関係がぎくしゃくしていると苦労しそうです。また、わざわざ「自署」と記載があります。会社等の法人がビルオーナーであっても、ゴム印ではなく、署名してもらうのでしょうか。私は、記入見本を用意して自書してもらいましたが、ゴム印なら、再提出をさせるのか、心配しています。一般的な契約書作成では、記名(ゴム印)+押印でOKです。法人の場合であっても、ゴム印と代表者印では不可(現在は可に変更済)のようです。それと、自署が必要で、押印は求められていませんが、訂正がある場合は、賃貸人と賃借人の両氏名欄横に押印して、訂正箇所にもそれぞれを押印する必要があるでしょう。

難所その(添付書類のPDF化)

必要な添付書類は、「PDF」「JPG(JPEG)」「PING」で提出するようになっています。その中で、一番問題が「書類が複数ページにわたる場合は、全ページを1つのPDFファイルに出力して添付してください。」の部分です。スマホやデジカメで撮影した場合は、各1枚の「JPG」ファイルです。賃貸借契約書のように複数枚の場合、どうやって一通のPDFファイルにするか、多少知識が必要となります。私は、無料ソフトの「CubePDF」を使っています。「Microsoft Print to PDF」でもできるはずです。また、契約書は全ページを提出する必要があるかも疑問です。私は必要と思われる個所だけ提出しました。1ファイル10MB以内という制限もあるので注意が必要でしょう。全ページで10MB以内になるのであれば、全ページを提出する方が安心です。

難所その(添付書類への

賃貸借契約書や家賃振込通帳には、該当の個所に(しるし)を付けるよう指示があります。赤枠で囲むようにと例示されています。つまり、印を付けた賃貸借契約書を1つのPDFに変換して提出せよ、ということです。これは多少ハードルが高いです。私が知っているやり方としては、2つあります。1つは印刷した契約書の該当欄を赤鉛筆(赤ペン)で囲んで、それをスキャナーを使ってカラーで読み込んで、JPGで保存した後、PDFに変換する方法です。もう1つは、スマホ等で保存したJPGを、画像処理ソフトで該当欄に赤で印を書き込んで、PDFに変換する方法です。私は、後の方法で作成しました。該当の個所に「」を付けました。一方で、カラーにする必要のないページはモノクロにしないと、1ファイル10MB以内という制限を超えてしまう可能性があります。

難所その(給付までの期間)

持続化給付金では、給付までの期間は、「概ね2週間程度」という案内がありました。また、国会開会中だったので、野党議員から「遅い」「遅すぎる」という追及が連日のようにありました。結果として、一次補正予算額以上の給付ができたのかもしれませんが、不正受給の対策は後回しだったようです。ところが、今回の家賃支援給付金では、給付までの期間が案内されていません。1か月といううわさもあるようですが、目安もなく待つのはストレスが溜まります。「早くて1か月」と最初から覚悟したが精神衛生上よいでしょう。ただ、私は密かに、半月後の7月31日までに入金されるのではと期待していましたが、何も音沙汰なしでした。8/4から給付開始との記事掲載。受付開始より3週間ですが、私の申請分も含まれるかどうか?果報は寝て待ちます!結果として、8/12の朝一に入金確認ができました。ギリギリ1か月足らずということで良しとしましょう。「支給は申請の1割以下」(申請32万件のうち支給3万件)という8/20の報道。8/4に7千件給付するという報道でしたが、その後実質11日で2万3千件給付(一日当り約2千件)ということになります。この調子だと一月約4万件で、32万件給付するだけでも、8か月必要?!そして、「約35万件申請」という8/27の報道によると、8/25までに約4.4万件給付決定済とのことですが、決定から入金まで1週間掛かっている事例もあるようです。更に、9/11の記事では、「申請45.5万件、給付11.6万件」との記載があります。ということは、8/25から約10万件申請が増えて、給付が7.2万件増えています。これは、8/25時点で、未給付だった30.6万件のうち、半月で7.2万件給付したことになるのでしょうか。もしそうなら、給付率は23.5%(概ね4分の1)です。この調子なら、給付まで2か月掛かると覚悟したが、精神衛生上、良いのかも知れません!私が受任し入力代行した別の1件は、8/4申請、9/8再申請(賃貸借契約等証明書を修正)、10/6に審査完了、10/8入金でした。9/8から長〜い、長〜い一月でした。

新たに法人を2社受任し10/11に申請しましたが、賃借物件が数件あると申請画面への入力が混乱しがちです。PCでの入力だけでも2時間近く掛かります。「申請58万件で給付30万件」という10/14の新聞記事。申請後、半月ぐらいで修正メールが届くのは、最初の入力自体が混乱していたのかも知れません。法人2社のうち1社は、1回2つの不備指摘があり、11/5に入金がありました。もう1社は、3回8つの不備指摘があり、11/10に審査が完了し、11/12に入金がありました。今回の2社の申請で感じたことは、給付金事務局の各審査担当者の知識・経験でもって審査対応(期間)が大きく異なるということです。

最大の難所その(不備指摘事項への対応)

申請後1週間から1か月して、多くの場合、不備事項の指摘があります。私が受任した申請分(計6件)で、不備指摘事項が1つもなかったものは残念ながらありません。不備確認メールが届き、マイページに抽象(画一)的な表現で記載されます。この不備指摘事項への対応が最大の難所と言えます。私が受任したある個人事業者分で、7つの不備を指摘された事例がありました。そのうち1つは事前に予想していたものでしたが、残りの6つは全く予想外(的外れ)でした。関係ない他の法人申請者分との混同ではと感じました。事務局の審査担当者は、一人数百件を担当しているものと思われます。よって、混同もある程度仕方ないことです。ただ、担当者に自らの勘違いを理解してもらうのはそう簡単ではありません。その理由の一つは、担当者と直接話ができないからです。コールセンター経由での対応(やりとり)となり、意思疎通が難しいです。不備指摘事項への対応を数回行い、なかなか前に進まず、受給を断念する申請者も少なくないと聞いています。上記個人事業者分は、申請後53日後に何とか受給できました。私が受任した分の最長最悪記録です。

私個人分の給付までの経過(マイページ)

2020/8/3 9:00現在 変化なし(2020/7/14 申請)


2020/8/3 14:10 「【重要】【家賃支援給付金】申請内容をご確認ください(申請番号)」というメールが届きました。契約更新中の契約については、追加書類が必要ということです。ビルと駐車場のオーナーから自署の書類を貰い、当日夕方修正しました。給付まで、あと1週間は掛かりそうです!


2020/8/6 20:00現在 変化なし(修正内容確認中)


2020/8/7 11:00現在 申請内容確認完了


2020/8/7 13:00現在 お振込手続き中(8/12 5:20現在 変化なし、入金あり!


2020/8/16 14:30現在


2020/8/24 給付通知の葉書が届きました。入金確認の12日後。

※当ページに記載の内容については、自己責任でご活用ください。私個人の予想が含まれています。よって、給付を保証するものではありません。

サイト管理者 行政書士宮崎事務所(福岡県久留米市) Tel.0942-30-1303
※行政書士でないものが有償で当該給付金申請の入力業務を行うことは、行政書士法違反となることがあります。